Veröffentlicht und zuletzt aktualisiert am 12. November 2026 · Von Danilo à Tellinghusen · Keine Rechtsberatung
Ist eine KI-Schulung für Mitarbeitende Pflicht?
Ja, sobald im Betrieb jemand KI für die Arbeit nutzt. Art. 4 der EU-KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025, dass Betriebe Maßnahmen ergreifen, damit ihre Mitarbeitenden die nötige KI-Kompetenz aufbauen, passend zu Rolle, Vorwissen und Einsatz. Das gilt unabhängig von der Betriebsgröße, auch für einen Betrieb mit einem einzigen ChatGPT-Zugang.
Was hat sich 2026 an der Schulungspflicht geändert?
Seit dem 27. Juli 2026 gilt die durch den Digital Omnibus angepasste Fassung. Die Pflicht ist geblieben, verlangt werden aber Maßnahmen und kein garantiertes Kompetenzniveau für jede einzelne Person. Umso wichtiger ist der Nachweis, was der Betrieb getan hat. Die Aufsicht liegt seit August 2026 in der Regel bei der Bundesnetzagentur.
Braucht man ein Zertifikat, und drohen Bußgelder?
Nein. Ein vorgeschriebenes Zertifikat gibt es für die KI-Kompetenzpflicht nicht, eine Mindeststundenzahl auch nicht, und Art. 4 hat kein eigenes Bußgeld. Entscheidend ist, dass der Betrieb belegen kann, wer wann was gelernt hat. Deshalb gibt es nach der Schulung für jede Person eine Teilnahmebestätigung mit Datum, Dauer und Inhalten.
Intern schulen oder einen externen Anbieter beauftragen?
Beides ist möglich, denn Art. 4 verlangt Maßnahmen und schreibt keine bestimmte Form vor. Eine interne Schulung setzt voraus, dass jemand im Betrieb das Wissen hat und die Schulung dokumentiert. Eine externe Schulung liefert Inhalte, Übungen und Nachweise fertig vorbereitet. In beiden Fällen zählt, dass der Betrieb belegen kann, wer wann was gelernt hat.
Was sind die Eckdaten der Schulung?
Die Schulung dauert rund drei Stunden, läuft live und fasst bis zu 15 Personen pro Termin. Alle Eckdaten im Überblick:
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Dauer | Rund 3 Stunden |
| Format | Live online in ganz Deutschland oder vor Ort im Raum Magdeburg, keine Aufzeichnung |
| Gruppengröße | Bis 15 Personen pro Termin. Größere Teams werden aufgeteilt, zum Beispiel in zwei Termine am selben Tag. |
| Aufbau | Acht Kapitel und vier Übungen, mit Beispielen aus dem eigenen Betrieb |
| Zielgruppe | Alle, die KI für die Arbeit nutzen, auch Führungskräfte und Geschäftsführung |
| Nachweis | Teilnahmebestätigung je Person, KI-Richtlinie, KI-Inventar, Schulungskonzept, Teilnahmeliste |
| Preis | Festpreis je Termin, inklusive Anpassung an den Betrieb und Nachweisordner |
| Trainer | Danilo à Tellinghusen, M.Sc. Informatik, über 15 Jahre Softwareentwicklung |
Welche Inhalte hat die Schulung?
Die Schulung hat acht Kapitel und vier Übungen. Sie ist kein Vortrag über Paragrafen: Das Team lernt, was in die KI darf, woran man falsche Antworten erkennt und wie man gut mit KI arbeitet.
| Kapitel | Inhalt | Dauer |
|---|---|---|
| 1. Pflicht und Nutzen | Was das Gesetz verlangt und was KI dem Betrieb bringt | 10 Min. |
| 2. Was KI eigentlich tut | Wie KI funktioniert und was man von ihr erwarten darf | 20 Min. |
| 3. Wo KI danebenliegt | Erfundene Antworten erkennen, bevor sie beim Kunden landen (Übung 1) | 30 Min. |
| 4. Was in welche KI darf | Welche Daten in welches Werkzeug dürfen (Übung 2) | 35 Min. |
| 5. Angriffe, die KI nutzen | Manipulierte Dokumente, geklonte Stimmen und Phishing | 25 Min. |
| 6. Kennzeichnen | Wann KI-Einsatz offengelegt werden muss | 10 Min. |
| 7. Gut arbeiten mit KI | Fünf Techniken für den Alltag (Übung 3) | 30 Min. |
| 8. Eure Regeln | Die Richtlinie, der Ansprechpartner, der Meldeweg | 15 Min. |
Zum Abschluss gibt es als vierte Übung einen freiwilligen Wissenstest mit zehn Fragen. Er ist keine Prüfung.
Welche Nachweise bekommt der Betrieb?
Nach dem Termin erhält der Betrieb einen Nachweisordner mit allen Unterlagen, die bei einer Prüfung zuerst gefragt sind:
- Für jede Person: Teilnahmebestätigung mit Datum, Dauer und Inhalten sowie die Kenntnisnahme der KI-Richtlinie zum Unterschreiben
- KI-Richtlinie: zwei Seiten, mit den im Betrieb freigegebenen Werkzeugen
- KI-Inventar: Vorlage, welche KI läuft, wofür und mit welchen Daten
- Schulungskonzept: wer geschult wird, was und wie oft
- Teilnahmeliste mit Unterschriften und die gezeigten Folien als PDF
Was kostet die KI-Schulung?
Die Schulung kostet einen Festpreis je Termin, inklusive Anpassung an den Betrieb und Nachweisordner. Den Preis gibt es nach einem kurzen Erstgespräch zusammen mit den Terminvorschlägen per E-Mail, verbindlich wird es erst mit der Zusage. Ein Termin fasst bis zu 15 Personen, ein Betrieb mit 50 Mitarbeitenden braucht also vier Termine.
Gibt es kostenlose KI-Schulungen?
Kostenlose Einstiegsangebote gibt es bei den vom Bund geförderten Mittelstand-Digital Zentren, die KMU mit Workshops und Erstberatung zu Digitalisierung und KI unterstützen. Sie eignen sich, um Ideen zu sortieren. Eine auf den eigenen Betrieb zugeschnittene Schulung mit Teilnahmebestätigungen, KI-Richtlinie und KI-Inventar ersetzen sie nicht.
Geht die Schulung online, und reicht eine einmalige Schulung?
Die Schulung läuft live online in ganz Deutschland oder vor Ort im Raum Magdeburg, Inhalte und Unterlagen sind gleich. Einen festen Rhythmus schreibt das Gesetz nicht vor. Die Pflicht läuft aber weiter, weil neue Leute dazukommen und sich Werkzeuge ändern. Dafür enthält der Ordner einen Baustein für neue Mitarbeitende.
Wie viele Beschäftigte sind bisher in KI geschult?
Laut einer repräsentativen Bitkom-Befragung wurde nur rund ein Fünftel der Berufstätigen vom Arbeitgeber im KI-Einsatz geschult, 70 Prozent bekommen gar kein Angebot (Bitkom, Juli 2025).
Wie läuft die Buchung ab?
Die Buchung läuft in vier Schritten ab und beginnt mit einem Formular, das rund fünf Minuten dauert.
- Anfrage: Im Formular stehen Teilnehmerzahl, online oder vor Ort und die genutzten KI-Werkzeuge.
- Erstgespräch: Innerhalb eines Werktags meldet sich Danilo für ein kurzes Gespräch über Werkzeuge, Rollen und Regeln.
- Festpreis und Zusage: Terminvorschläge und Festpreis kommen per E-Mail. Verbindlich wird es erst mit der Zusage.
- Schulung und Unterlagen: Nach dem Termin erhält der Betrieb den Nachweisordner.
Ist die Schulung eine Rechtsberatung?
Nein. Die Schulung vermittelt Wissen zum AI Act und zum sicheren Umgang mit KI. Ob ein konkretes System im Betrieb besondere Pflichten auslöst, gehört fachlich geprüft, zum Beispiel von einer Kanzlei.
Wo finde ich mehr?
- KI-Schulung buchen: Anfrageformular und Selbsttest
- Ratgeber: KI-Schulungspflicht nach Art. 4
- Ratgeber: EU AI Act für KMU
- Ratgeber: KI-Kennzeichnungspflicht
- Alle Leistungen im Überblick
Quellen
- Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz: Volltext bei EUR-Lex
- Bundesnetzagentur: Informationen zur KI-Aufsicht in Deutschland
- Bitkom (Juli 2025): Ein Fünftel im Job zu KI geschult
Schulung anfragen: Formular in rund fünf Minuten, Rückmeldung innerhalb eines Werktags.